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herramientas para presentaciones digitales

5 herramientas gratuitas para preparar presentaciones [Comparativa]

Lectura: 6 min | 9 Dic 17

Queremos ayudarte a potenciar tus presentaciones y a hacerlas más potentes para tu audiencia. Por eso, hemos seleccionado y probado 5 herramientas gratuitas, todas ellas con capacidad de trabajo y edición en la nube, las cuales recomendamos por la posibilidad de acceder desde cualquier dispositivo.

La oratoria y la capacidad de transmitir corren de tu parte, pero nosotros queremos ayudarte a potenciar tus presentaciones y diferenciarte de la competencia. Por eso, y aunque hay mucha oferta en el mercado, hemos seleccionado -y probado- 5 de gratuitas, todas ellas con capacidad de trabajo y edición en la nube (las cuales recomendamos por la posibilidad de acceder desde cualquier dispositivo):

 

herramientas para presentaciones digitales

PowerPoint Online

Como suele suceder en estas herramientas digitales, si Google dispone de su funcionalidad, Microsoft no iba a ser menos, incluyendo un versión de PowerPoint online dentro de One Drive.

powerpoint

Nos gusta
  • Su interfaz es idéntica a la de PowerPoint, una herramienta muy conocida -y utilizada- prácticamente por cualquier usuario de Windows.
  • Cuenta con las plantillas y familias tipográficas de su versión offline en formato 4:3.
  • Puedes editar tus presentaciones desde cualquier dispositivo con conexión a Internet -vía One Drive- o a través de la app Microsoft PowerPoint, disponible para Android, iOS y Windows Phone.
  • Su conexión con la versión offline del programa mediante un clic.
  • La posibilidad de descargar la presentación en PPT, PDF y ODP o almacenarlo en la nube.
Podría mejorar
  • Es incompatible con tipografías externas, por lo que si tu empresa tiene sus propias fuentes, no es la mejor opción.
  • No permite editar el fondo de las presentaciones (la herramienta sí dispone de efectos propios), ni su formato.
  • Al igual que en la versión original, cuenta con un número reducido de animaciones, transiciones, iconos y formas.


Canva

Canva es una de las plataformas más completas, pensada para facilitar el diseño de creatividades como cartas para restaurantes, imágenes y portadas para redes sociales, collages de fotos, logotipos o, lo que más nos interesa en este caso, presentaciones.

canva

Nos gusta
  • Su facilidad de edición mediante el sistema “drag and drop”, utilizado en las herramientas de diseño para no diseñadores. Simplemente tienes que seleccionar los elementos en el menú de la izquierda y arrastrarlos a la presentación.
  • Cuenta con plantillas muy visuales gráficamente y la posibilidad de realizar tus propios diseños de forma ágil.
  • Su app facilita la edición desde dispositivos móviles y tablets.
Podría mejorar
  • No permite importar plantillas de otras fuentes, ni editar archivos PPT creados desde otras herramientas.
  • Al estar pensada para el diseño gráfico, sus opciones de exportación son limitadas, siendo solo exportable en PDF e imagen.
  • No cuenta con efectos o transiciones que añadan movilidad a las presentaciones.

Por otro lado, deberás contratar un plan de pago si quieres compartir tus presentaciones con equipos de más de 10 personas, conseguir más de 1GB de almacenamiento, acceder a fotografías y plantillas especiales de la herramienta o añadir tipografías propias, entre otras funcionalidades.

Google Slides

Dentro del amplio abanico de posibilidades que ofrece Google Drive, la plataforma en la nube de Google mediante la que puedes almacenar tus documentos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, se encuentran programas gratuitos online como Google Slides.

La herramienta permite crear, editar y compartir presentaciones, pudiendo acceder a estas desde cualquier dispositivo con conexión a Internet o visualizarlas de manera offline si se activa la opción “Disponible sin conexión”, descargándote el documento o mediante la instalación del programa en tu dispositivo.

Edición-fondo-google-slides

Nos gusta
  • La edición es muy sencilla e intuitiva, facilitando enormemente el trabajo.
  • Cuenta con diversos diseños precargados muy visuales desde los que empezar a crear tus presentaciones, así como la posibilidad de importar otros nuevos desde webs como SlidesCarnival. Las oportunidades son infinitas.
  • Dispone de múltiples posibilidades de edición, como cambiar su formato (4:3 o panorámico) o el diseño del fondo de manera muy sencilla, escogiendo color o cargando una imagen predeterminada.
  • Ofrece la posibilidad de crear dibujos propios vectoriales o trazados a mano alzada.
  • Es compatible con Microsoft PowerPoint, pudiendo importar o exportar la presentación.
  • Permite la descarga en diferentes formatos (PPT, PDF, PNG, JPG, ODP, TXT) y compartirla con otros usuarios.
  • Al ser una plataforma en la nube, puedes acceder, editar y compartir tus presentaciones desde cualquier sistema operativo. Además, cuenta con una versión de escritorio descargable y una app móvil con la que podrás trabajar desde tu Smartphone y/o Tablet. 
Podría mejorar
  • La versión gratuita en la nube solo permite almacenar 15 GB de contenido, pudiéndose quedar un poco corto si, por ejemplo, incluyes varios vídeos en tus presentaciones.
  • El catálogo de animaciones y transiciones es limitado.

Keynote

Otra plataforma en la nube que dispone de un generador de presentaciones propio es iCloud de Apple, desde la que podrás acceder a los programas “Pages” -para la edición de textos-, “Numbers” -para la elaboración de hojas de cálculo- y “Keynote”, para la edición de diapositivas. Con esta podrás trabajar de manera colaborativa en tus presentaciones usando un Mac, iPad, iPhone o un PC con la versión descargable iWork para iCloud.

keynote

Nos gusta
  • Poder utilizar el programa Keynote desde cualquier dispositivo con independencia de cuál sea su sistema operativo.
  • Facilita el trabajo colaborativo en tiempo real con tu equipo, permitiendo que sus miembros puedan ver y editar el documento.
  • Si eres usuario de Apple y estás habituado a utilizar Keynote para la elaboración de tus presentaciones, su versión online puede ahorrarte tiempo en la creación de las mismas desde tu lugar de trabajo sin tener que llevarte tu ordenador, pues no es necesario para acceder estar utilizando dispositivo de la compañía de la manzana.
  • Dispone de 20 plantillas desde las que empezar a crear las presentaciones y las tipografías propias de Apple.
  • Posibilita insertar contenido multimedia, animaciones y transiciones de manera fácil y reproducir tus presentaciones con un clic desde cualquier lugar.
  • Cuenta con una versión de escritorio descargable para Windows.
Podría mejorar
  • Para acceder a la plataforma de iCloud se necesita tener un dispositivo Apple con el que verificar tu identidad.

Su aplicación móvil solo es compatible con dispositivos iOS, por lo que, si tu Smartphone o tablet cuentan con otro sistema operativo, tendrás que consultar los contenidos desde el ordenador.

Sway

También es accesible a través de One Drive (Microsoft). En contraposición a PowerPoint, Sway es bastante menos conocida y utilizada, si bien se trata de una herramienta pensada ex profeso para hacer presentaciones muy visuales de una manera sencilla. De hecho, Sway está diseñada para la creación de contenidos interactivos como informes y presentaciones comerciales.

sway

Nos gusta
  • Además de 18 plantillas y fuentes preinstaladas, la herramienta cuenta con diversas composiciones donde se combinan tipografías, colores y estilos que pueden ayudarte a ofrecer una imagen diferencial.
  • Está conectado con el buscador de Bing, facilitando la inserción de contenido multimedia libre de derechos de autor desde el editor de la plataforma.
  • Permite añadir texto, audio, vídeo y código HTML.
  • Incluye diversos tipos de transiciones y animaciones y la posibilidad de cambiar la estructura de los elementos como si se tratase de una página web.
  • Se puede insertar en cualquier sitio web.
  • Además, cuenta con aplicación móvil compatible con iOS.
Podría mejorar
  • Su editor “drag and drop” puede resultarte complejo de usar al principio.
  • Necesitas tener una cuenta de Outlook, Hotmail o Microsoft para poder acceder.

Estas son algunas de las alternativas gratuitas para la creación de presentaciones. Como siempre, la mejor opción para tu empresa dependerá de tus necesidades. Gráficamente, a priori Canva o Sway ofrecen mayor versatilidad, si bien Google Slides o PowerPoint son muy sencillas de utilizar y no requerirán de mucho tiempo ni esfuerzo para ser dominadas.

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